Funcionalidades relacionadas

Los servicios CHAMPREP resultan útiles de forma individual, pero la plataforma adquiere mayor valor cuando el trabajo traspasa los límites de las aplicaciones. Las capacidades compartidas reducen el número de cuentas, integraciones y decisiones repetidas necesarias para hacer avanzar una tarea.

Una única identidad con el contexto de trabajo adecuado

Una cuenta CHAMPREP CHAMPREP puede participar en contextos personales, de equipo y de organización. El perfil activo determina qué datos, servicios, permisos y límites de uso están disponibles.

• Cambie de servicio compatible sin necesidad de crear una cuenta de producto independiente.
• Mantenga el trabajo personal y el de la organización en el contexto de perfil adecuado.
• Utilice flujos de identidad y sesión compartidos en todos los servicios compatibles.
• Conserve los límites de los roles y las organizaciones al pasar de un servicio a otro.

Esto no significa que todos los servicios expongan todos los datos de la cuenta. Cada servicio sigue aplicando los permisos necesarios para la acción solicitada.

Servicios que pueden integrarse en el flujo de trabajo

Cuando sea compatible, un servicio puede abrirse como un panel lateral compacto en lugar de cargar una segunda aplicación completa. Por ejemplo, un flujo de trabajo puede mostrar Calendar, Chat, Contacts, Notes, Meet o CHAMPREP AI en una experiencia de servicio más reducida.

Este modelo ofrece dos opciones útiles:

1. Abra el servicio completo cuando el trabajo requiera su interfaz completa.
2. Utilice un panel específico cuando el servicio preste asistencia a una tarea que ya se encuentre en curso.

Ambas experiencias utilizan el contexto de la cuenta activa y los controles de acceso del servicio subyacente.

IA con gestión de permisos

CHAMPREP AI está concebido como una funcionalidad de la plataforma, no solo como una página de destino.

• Seleccione uno de los modelos compatibles o utilice la selección automática.
• Adapte los modelos a las capacidades compatibles con texto, imagen, audio, velocidad u otras características.
• Reutilice las indicaciones y utilice flujos de trabajo de voz o multimedia cuando sea posible.
• Solicite a la IA que utilice los servicios compatibles con CHAMPREP cuando el usuario esté autorizado.
• Utilice experiencias de IA compactas de otras aplicaciones cuando estén disponibles.

CHAMPREP AI está diseñado para funcionar dentro de los permisos existentes, no para crear otros nuevos. Se deben revisar los resultados importantes y las acciones derivadas antes de su uso.

Una base de archivos compartidos

Drive ofrece un espacio común para los archivos utilizados en todo CHAMPREP. Los servicios pueden crear o utilizar contenido en carpetas de servicio identificables, mientras que Drive sigue proporcionando organización, vista previa, uso compartido, visibilidad del almacenamiento y recuperación de la papelera.

Este enfoque ayuda a reducir las subidas duplicadas, pero también conserva el vínculo entre un archivo y el servicio que lo utiliza. La eliminación de contenido creado por el servicio de Drive puede afectar a su disponibilidad en el servicio de origen.

Señales coherentes del espacio de trabajo

CHAMPREP utiliza convenciones de interfaz compartidas para que los usuarios no tengan que volver a familiarizarse con el espacio de trabajo en cada aplicación.

• Un selector de servicios centralizado muestra los servicios disponibles para la cuenta.
• Los modos de visualización claro y oscuro están diseñados para garantizar la legibilidad en todos los servicios.
• Las notificaciones compartidas permiten reunir la actividad del servicio en una bandeja de entrada común.
• La presencia y el estado pueden indicar la disponibilidad en las experiencias compatibles.
• El cambio de perfil mantiene visible el contexto de la cuenta activa.

Algunas experiencias siguen evolucionando servicio por servicio. La interfaz de usuario tras iniciar sesión constituye la vista oficial de lo que está habilitado actualmente.

Participación pública y externa

No todos los flujos de trabajo útiles deben exigir que el destinatario disponga ya de una cuenta CHAMPREP. Los servicios pueden ofrecer experiencias públicas controladas cuando el flujo de trabajo así lo requiera.

• Calendar puede publicar páginas de reservas para los huéspedes.
• Forms pueden recopilar respuestas mediante el acceso público o por invitación configurado.
• Learn puede presentar cursos públicos aprobados y ofertas de los creadores.
• LMS puede admitir procesos configurados de matriculación o admisión en la institución.
• Invoice puede incluir enlaces de pago compatibles y documentos destinados al cliente.

Estas experiencias están diseñadas para mostrar únicamente el flujo de trabajo configurado. El acceso y las acciones disponibles dependen de la configuración del servicio y de los permisos aplicables.

Gobernanza de la organización

Las capacidades CHAMPREP Business ayudan a una organización a gestionar la plataforma como un espacio de trabajo coherente.

• Configure los miembros y asigne las plazas.
• Configure los flujosSCIM de SSO y los flujos compatibles.
• Delegue las funciones y las capacidades de los servicios.
• Controle la disponibilidad del servicio mediante planes y la política de la organización.
• Revise la información sobre uso, facturación, dominios y auditoría.

Los planes y los límites siguen dependiendo de la configuración. Por lo tanto, la documentación pública no garantiza una asignación gratuita fija ni una cantidad universal para todas las cuentas.

Acceso para desarrolladores y automatización

La API y CLI amplían los flujos de trabajo compatibles más allá del navegador.

• Las credenciales con ámbito de aplicación limitan las integraciones a las capacidades autorizadas.
• La revocación, los límites de velocidad, las cuotas y los controles de uso ayudan a regular el acceso.
• Los webhooks admiten flujos de trabajo basados en eventos cuando estén disponibles.
• Los comandos CLI proporcionan una interfaz repetible para los servicios compatibles.

Estas interfaces están diseñadas para funcionar dentro de los controles de acceso a la plataforma, las cuotas y los límites de tasa documentados.

El resultado

Las capacidades conectadas están diseñadas para reducir el cambio entre aplicaciones, la configuración duplicada, la copia manual y las cadenas de integración frágiles. El valor no radica en que todas las pantallas tengan un aspecto idéntico, sino en que los servicios especializados puedan cooperar entre sí, al tiempo que el usuario, la organización, los permisos y el plan sigan siendo comprensibles.

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