独自のドメインを使用したプロフェッショナルなビジネス用メールの設定方法
カスタムドメインを使用したビジネス用メールを設定するには：（1）ドメインを登録し、（2）メールホスティングプロバイダーを選び、（3）プロバイダーのMXレコードをドメインのDNS設定に追加し、 (4) ユーザー用メールボックスを作成し、(5) 配信性を確保するためにSPF、DKIM、DMARCレコードを公開し、(6) デスクトップおよびモバイルクライアントを接続します。このプロセスには約30分かかりますが、DNSの反映には最大48時間かかる場合があります。
無料のウェブメールアドレスは、知らず知らずのうちに商談の機会を逃す原因となります。見込み客が一般的なアドレスから提案書を受け取った場合、貴社のビジネスと趣味の活動を区別することができません。A @yourcompany.com メールアドレスはユーザー1人あたり月額数ドルで利用でき、その疑念を完全に払拭することができます。
このガイドでは、多くのガイドで省略されがちな配信可能性レコードの設定を含め、セットアップの全手順をご説明します。これが、新規のビジネス用メールアカウントの多くが、最初の1か月間はスパムフォルダに振り分けられてしまう理由です。
ステップ1：ドメインの登録
Section titled “ステップ1：ドメインの登録”すでにウェブサイトのドメインをお持ちの場合は、それをメール用として使用できます。別途取得する必要はありません。一から始める場合は、信頼できるレジストラを通じて登録してください。
適切なプロバイダーを選ぶための3つのルール：
- 会社名に合わせる できるだけ近いものにしてください。完全に一致させるためにハイフンや数字を追加するのは避け、代わりにすっきりとしたバリエーションを選んでください。
- 優先すべきは
.com利用可能な場合は、そちらを選択してください。 これは依然として最も信頼性の高いドメイン拡張子であり、受信者は無意識のうちにこれをデフォルトとして認識します。 - 複数年分の登録を行ってください。 ドメインの保有期間は、信頼性を示す軽微な指標となります。また、複数年分の登録を行うことで、うっかり更新を忘れてしまう事態を防ぐことができます。
ステップ2：メールホスティングプロバイダーの選択
Section titled “ステップ2：メールホスティングプロバイダーの選択”ドメイン登録業者とメールホスティングプロバイダーは、同じ会社である必要はなく、多くの場合、別々の会社にすることをお勧めします。ドメイン登録業者は通常、基本的なメール転送サービスを提供していますが、これはホスティングされたメールボックスとは異なり、すぐに利用制限に直面することになります。
この段階で、メール単体で利用するか、ワークスペースの一部として利用するかをご決定ください。チャット、共有ファイルストレージ、チームカレンダー、ビデオ会議も必要になる場合は、それらを個別に購入するよりもCHAMPREP、のようなバンドル型プラットフォームを利用した場合の方が通常は費用が安く済みます。また、管理すべきユーザーアカウントも1つではなく4つに分かれてしまいます。
ステップ3：DNSにMXレコードを追加する
Section titled “ステップ3：DNSにMXレコードを追加する”MXレコード（ExchangeMailレコード）は、インターネットに対して、どのサーバーがお客様のドメインのメールを処理するかを指定するものです。これらがなければ、お客様のドメイン宛てに送信されたメールは、行き場を失ってしまいます。
ドメイン登録業者のDNS設定で：
- 以前のプロバイダーを指している既存のMXレコードをすべて削除してください。
- 新しいメールホストから提供されたMXレコードを、指示通りに正確に追加してください。
- 優先度の値は指定どおりに正確に設定してください。数値が小さいものから順に試されます。
- 保存した後、反映されるまで最大48時間かかりますが、ほとんどの変更は1時間以内に反映されます。
ステップ4：メールボックスの作成
Section titled “ステップ4：メールボックスの作成”各ユーザーごとに個別のメールボックスを作成し、それらに転送される役割ベースのエイリアスを追加してください。エイリアスは通常無料ですが、追加のメールボックスは1つごとに課金対象となります。
中小企業向けの標準的な構成：
- 個人用メールボックス：
firstname@yourcompany.com各チームメンバーごとに - ロールエイリアス：
info@,support@,sales@,accounts@— 関係者に転送します - 共有受信トレイ： 複数の担当者が監視する必要があるアドレスについては
最初のアカウントを作成する前に、命名規則を設定してください。変更するには firstname@ へ firstname.lastname@ 20人の設定が完了した後は、所有しているすべての名刺、署名、およびディレクトリの記載内容を更新する必要があります。
ステップ5：SPF、DKIM、DMARCの設定
Section titled “ステップ5：SPF、DKIM、DMARCの設定”これは多くの企業が省略してしまう手順であり、メールがスパムフォルダに振り分けられてしまう原因となっています。これら3つのDNSレコードを設定することで、メールの正当性が証明されます。
- SPF（Sender Policy Framework） これは、あなたのドメインに代わってメールを送信することが許可されているサーバーの一覧です。これがなければ、誰でもあなたのアドレスを偽造できてしまいます。
- DKIM（DomainKeys IdentifiedMail） すべてのメッセージに暗号署名を追加し、受信サーバーが転送中に改ざんされていないことを確認できるようにします。
- DMARC SPFやDKIMの検証に失敗したメッセージに対して、受信サーバーがどのように対応すべきか（無視する、隔離する、または完全に拒否する）を指示し、偽造の試みに関するレポートをあなたに送信します。
これら3つはすべてDNSテキストレコードです。値はメールプロバイダーから提供されます。DMARCはモニタリングモードで開始し、2週間ほどレポートを確認して正当なメールが正常に通過していることを確認した後、ポリシーを厳格化して隔離し、最終的には拒否するように設定してください。
ステップ 6：デバイスの接続
Section titled “ステップ 6：デバイスの接続”最近のプロバイダーの多くは自動設定に対応しています。メールアドレスとパスワードを入力するだけで、クライアントが自動的に設定を行います。手動設定が必要な場合は、プロバイダーのドキュメントに記載されているIMAPおよびSMTPサーバーのアドレス、ポート番号、暗号化方式が必要となります。
メールボックスに重要な情報が保存される前に、この段階で全てのアカウントで二要素認証を有効にしてください。ビジネス用メールは、他のすべてのアカウントのパスワードリセットの手段となるため、組織内で最も標的とされる認証情報です。
よくある質問
Section titled “よくある質問”
ビジネス用メールアドレスの費用はいくらですか？
Section titled “ビジネス用メールアドレスの費用はいくらですか？”スタンドアロンのビジネス用メールは、プロバイダーやプランによって異なりますが、通常、ユーザー1人あたり月額数ドルから15ドル程度です。ワークスペースプラットフォームのバンドルプランでは、チャット、ストレージ、ビデオ通話機能とメールがセットになっており、ユーザー1人あたりの価格は同程度です。
自分のドメインでGmailのインターフェースは利用できますか？
Section titled “自分のドメインでGmailのインターフェースは利用できますか？”はい、可能ですGoogle Workspace。ただし、無料のGmailサービスでは、ビジネス向けの設定において、送信用のカスタムドメインはサポートされていません。
DNSの反映にはどのくらい時間がかかりますか？
Section titled “DNSの反映にはどのくらい時間がかかりますか？”通常は1時間以内ですが、最大48時間かかる場合もあります。伝播中は、送信者によっては旧サーバーに届く場合もあれば、新サーバーに届く場合もあるため、重要な時期の切り替えは避けてください。
プロバイダーを切り替えた場合、以前のメールはどうなりますか？
Section titled “プロバイダーを切り替えた場合、以前のメールはどうなりますか？”ほとんどのプロバイダーでは、既存のメールを新しいメールボックスにコピーするIMAP移行ツールを提供しています。移行処理は、MXレコードを変更する前に実行し、移行期間中にメールが届かないようにしてください。
小規模ビジネスでもSPF、DKIM、DMARCは必要ですか？
Section titled “小規模ビジネスでもSPF、DKIM、DMARCは必要ですか？”はい。配信率への影響は企業の規模に比例しません。これらのレコードがない5人の企業でも、500人の企業と同様に、メールがスパムフォルダに振り分けられてしまう可能性があります。
ドメインメールのクイック設定
10分以内でプロフェッショナルなビジネス用メールを設定できます。CHAMPREPが、ドメイン認証、DNSレコード、配信設定の手順をガイドCHAMPREPします。さらに、ChatChatDrive、DriveCalendar、Calendar、Meetingsも含まMeetingsれています。詳細Learnはこちらをご覧ください。 CHAMPREP サービス.