Fonctionnalités connectées

CHAMPREP Les services sont utiles pris individuellement, mais la plateforme gagne en valeur lorsque le travail dépasse les limites des applications. Les fonctionnalités partagées réduisent le nombre de comptes, d’intégrations et de décisions répétitives nécessaires pour faire avancer une tâche.

Une identité unique adaptée à chaque contexte de travail

Un compteCHAMPREP peut intervenir dans des contextes personnels, d’équipe et d’organisation. Le profil actif détermine les données, les services, les autorisations et les limites d’utilisation disponibles.

• Changez de service pris en charge sans créer de compte produit distinct.
• Conservez les travaux personnels et ceux de l’organisation dans le contexte de profil approprié.
• Utilisez les flux d’identité et de session communs à l’ensemble des services pris en charge.
• Conservez les limites des rôles et des organisations lors des transitions entre les services.

Cela ne signifie pas pour autant que chaque service expose l’intégralité des données de compte. Chaque service continue d’appliquer les autorisations requises pour l’action demandée.

Des services pouvant s’intégrer au sein du flux de travail

Lorsque cela est pris en charge, un service peut s’ouvrir sous la forme d’un panneau latéral compact plutôt que de charger une deuxième application dans son intégralité. Par exemple, un workflow peut présenter Calendar, Chat, Contacts, Notes, Meet, ou CHAMPREP AIdans une interface de service plus compacte.

Ce modèle propose deux options utiles :

1. Ouvrez le service complet lorsque le travail nécessite l’accès à l’intégralité de son interface.
2. Utilisez un panneau dédié lorsque le service prend en charge une tâche déjà en cours.

Ces deux expériences utilisent le contexte de compte actif et les contrôles d’accès du service sous-jacent.

IA respectueuse des autorisations

CHAMPREP AI est conçu comme une fonctionnalité de la plateforme, et non comme une simple page de destination.

• Choisissez parmi les modèles pris en charge ou utilisez la sélection automatique.
• Adaptez les modèles aux fonctionnalités prises en charge (texte, image, audio, vitesse ou autres).
• Réutilisez les invites et utilisez les workflows vocaux ou multimédias lorsqu’ils sont pris en charge.
• Demandez à l’IA d’utiliser les servicesCHAMPREP pris en charge lorsque l’utilisateur est autorisé.
• Utilisez les expériences IA compactes issues d’autres applications lorsque cela est possible.

CHAMPREP AI est conçu pour fonctionner dans le cadre des autorisations existantes, et non pour en créer de nouvelles. Les résultats importants et les actions qui en découlent doivent être vérifiés avant toute utilisation.

Une base de fichiers partagés

Drive fournit un emplacement commun pour les fichiers utilisés dans l’ensemble de la plateformeCHAMPREP. Les services peuvent créer ou utiliser du contenu dans des dossiers de service identifiables, tandis que Drivecontinue à assurer l’organisation, la prévisualisation, le partage, la visibilité du stockage et la récupération des éléments supprimés.

Cette approche permet de réduire les téléchargements en double, mais elle préserve également le lien entre un fichier et le service qui l’utilise. La suppression de contenu créé par le service peutDrive affecter sa disponibilité dans le service d’origine.

Des repères cohérents dans l’espace de travail

CHAMPREP utilise des conventions d’interface communes afin que les utilisateurs n’aient pas à se familiariser à nouveau avec l’ espace de travail dans chaque application.

• Un sélecteur de services centralisé présente les services disponibles pour le compte.
• Les modes d’affichage clair et sombre sont conçus pour garantir une lisibilité optimale sur l’ensemble des services.
• Les notifications partagées permettent de regrouper l’activité des services dans une boîte de réception commune.
• La présence et le statut peuvent refléter la disponibilité dans les différentes expériences prises en charge.
• Le changement de profil permet de conserver le contexte du compte actif à l’écran.

Certaines fonctionnalités continuent d’évoluer service par service. L’interface accessible après connexion constitue la référence en matière de fonctionnalités actuellement disponibles.

Participation publique et externe

Tout workflow utile ne doit pas nécessairement exiger que le destinataire dispose déjà d’un CHAMPREPcompte. Les services peuvent proposer des expériences publiques contrôlées lorsque le workflow le nécessite.

• Calendar peut publier des pages de réservation pour les clients.
• Forms Il est possible de collecter des réponses via un accès public ou sur invitation, selon la configuration.
• Learn Peut présenter les formations publiques approuvées et les offres des créateurs.
• LMS Peut prendre en charge les parcours d’inscription ou d’admission configurés pour les établissements.
• Invoice Vous pouvez présenter les liens de paiement pris en charge et les documents destinés aux clients.

Ces expériences sont conçues pour ne présenter que le workflow configuré. L’accès et les actions disponibles dépendent de la configuration du service et des autorisations applicables.

Gouvernance de l’organisation

CHAMPREP Business Ces fonctionnalités aident une organisation à gérer la plateforme comme un espace de travail cohérent.

• Créez des comptes d’utilisateurs et attribuez des licences.
• Configurez les fluxSCIM SSO et les flux pris en charge.
• Déléguer les rôles et les capacités des services.
• Contrôlez la disponibilité du service au moyen de plans et de la politique de l’organisation.
• Vérifiez les informations relatives à l’utilisation prise en charge, à la facturation, aux domaines et à l’audit.

Les forfaits et les limites restent déterminés par la configuration. La documentation publique ne garantit donc pas un quota gratuit fixe ni une quantité universelle pour chaque compte.

Accès pour les développeurs et l’automatisation

Les éléments APIet CLIétendent les workflows pris en charge au-delà du navigateur.

• Les identifiants à portée limitée restreignent les intégrations aux fonctionnalités approuvées.
• La révocation, les limites de débit, les quotas et les contrôles d’utilisation permettent de réguler l’accès.
• Les webhooks prennent en charge les flux de travail pilotés par les événements lorsqu’ils sont disponibles.
• CLI Les commandes fournissent une interface reproductible pour les services pris en charge.

Ces interfaces sont conçues pour fonctionner dans le cadre des contrôles d’accès à la plateforme, des quotas et des limites de débit documentés.

Le résultat

Les fonctionnalités connectées sont conçues pour réduire les changements d’application, les configurations redondantes, les copier-coller manuels et les chaînes d’intégration fragiles. L’intérêt ne réside pas dans le fait que chaque écran soit identique, mais dans la capacité des services spécialisés à coopérer tout en garantissant que l’utilisateur, l’organisation, les autorisations et le forfait restent clairs.

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